現(xiàn)已到了年末，馬上就要春假放假回家春節(jié)，跟著時刻的倒數(shù)，企業(yè)年會又來襲，那要怎么搞呢？這就涉及到年會的四個基本要素：預算、時刻、與酒店的聯(lián)系、計劃環(huán)節(jié)。

　　企業(yè)年會不僅是公司關(guān)于一個作業(yè)事項的回望，更重要的是作為 一個加強職工相互了解，添加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展現(xiàn)成績，更要投入人文關(guān)心要素，因而公事在企業(yè)年會中所占的分量是很少的，而更多的內(nèi)容是經(jīng)過豐富多彩的活動、豐盛的獎品、誘人的美食以及輕松的游覽，帶給職工和客戶夸姣的體會。接下來我們就來談談企業(yè)年會策劃的幾個重要要素。

　　年會活動策劃的4個基本要素！

　　年會策劃要素一：節(jié)省預算

　　花相同的錢能夠辦更多的事。不行了解？這就要了解酒店的定價體系，一般而言，酒店的價格從高到低會分為：門市價、前臺折扣價、商務公司價格、旅行團價五個層次。這就是為什么有的客戶訴苦直接向酒店訂會議場所和客房反而比經(jīng)過會務公司報價高的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。

　　年會策劃要素二：節(jié)省時刻

　　簡化操作流程。專業(yè)的會議署理對酒店場所及供給的效勞都比較了解，依照您的年會組織五要素，他們能夠很快引薦適宜的地址給您。如果您選的會務署理公司經(jīng)歷豐富，他們應該能夠很快報出開始的預算供您參閱。

　　年會策劃要素三：更好的和諧酒店聯(lián)系

現(xiàn)已到了年末，馬上就要春假放假回家春節(jié)，跟著時刻的倒數(shù)，企業(yè)年會又來襲，那要怎么搞呢？這就涉及到年會的四個基本要素：預算、時刻、與酒店的聯(lián)系、計劃環(huán)節(jié)。

　　企業(yè)年會不僅是公司關(guān)于一個作業(yè)事項的回望，更重要的是作為 一個加強職工相互了解，添加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展現(xiàn)成績，更要投入人文關(guān)心要素，因而公事在企業(yè)年會中所占的分量是很少的，而更多的內(nèi)容是經(jīng)過豐富多彩的活動、豐盛的獎品、誘人的美食以及輕松的游覽，帶給職工和客戶夸姣的體會。接下來我們就來談談企業(yè)年會策劃的幾個重要要素。

以保證會議的順利進行。年會的組織施行是個繁瑣的效勞進程，它是一個需要許多和諧作業(yè)的系統(tǒng)工程。會署理公司的操作經(jīng)歷以及和會務酒店杰出合作聯(lián)系是非常重要的。

　　年會策劃要素四：確定計劃環(huán)節(jié)

　　首要要將此次活動的中心議題合理地組織到會議議程傍邊。主會場、舞臺及布景建立、節(jié)目挑選、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅行這七項是在這一環(huán)節(jié)較須留心的當?shù)亍＝酉聛砭褪侵匾某姓J施行細節(jié)了。首要，要創(chuàng)立一個作業(yè)進度表，這是進步效率 、保證活動順利進行的有用手法。作業(yè)表的內(nèi)容要包含以下幾個方面：

　　1、約請的貴賓及承認其成行；

　　2、舞臺設(shè)計、場所建立、燈光音響安置的完成；

　　3、文書作業(yè)、會議材料的預備；

　　4、房間分配表；

　　5、用餐（餐標、菜單、主桌、臺卡）；

　　6、交通組織；

　　7、各項作業(yè)的負責人及聯(lián)絡方法；

　　8、付出各項定金的時刻表；

　　9、表演者的約請及承認；

　　10、禮品、胸花、指示牌、胸卡；

　　11、會務相片及錄像材料的制作和贈送。